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建筑施工企業信息化建設的現狀分析

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建筑施工企業信息化建設的現狀分析

發布日期:2018-05-28 作者: 點擊:

建筑施工企業信息化建設的現狀分析


隨著我國市場經濟的深入和全球經濟一體化的推進,建筑業作為傳統產業將會面對嚴竣的挑戰,建筑市場的競爭也將會越來越激烈。據調查資料顯示,目前,中國的建設市場規模在世界上僅次于美國和日本,居全球第三位,已經有很多家跨國企業獲得中國建設市場的準入資格。國內的施工企業若想在這樣激烈的競爭環境中保持競爭優勢,就要提高企業自身的核心競爭力。為此,加強相關知識管理的信息化建設,提升企業的核心競爭力,更加顯現出其重要性。



目前施工企業信息化現狀


近年來,我國建筑業企業信息化獲得了長足的發展,設計企業基本上普及了CAD,3 D在施工圖設計、建筑方案設計等方面得到廣泛應用。大中設計企業CAD出圖率達到100%。信息技術的應用極大的降低了建筑設計人員的勞動強度,明顯縮短了設計周期,改進了設計質量。


目前,大部分建筑企業都建立了自己的辦公系統,能利用計算機技術進行各項計算作業和輔助管理工作,如辦公自動化系統、招投標系統、人力資源管理系統、項目管理系統、財務管理系統等,基本實現了企業的信息化管理。50%以上企業建立了內部局域網,一些企業已經或正在實施ERP等信息系統。


但是,我國目前的一些企業的建筑業專業網站,大多還停留在消息披露的層面;企業的信息交流還大多停留在單機層面,企業管理流程模糊不清。信息技術沒有在各個層面上得到協調應用,與國際先進水平相比還存在相當大的差距,這種差距不僅表現在技術方面,也表現在管理方面。


存在問題


1.軟件相對獨立。目前在建筑業,已經有各種各樣的應用軟件投入使用,就施工管理軟件而言,有鋼筋混凝土結構施工項目管理信息系統、鋼結構施工項目管理信息系統、工程量計算軟件、投標報價軟件、施工詳圖繪制軟件等。這些軟件都可以很好的用于解決企業內的局部信息化問題,但這些軟件往往是彼此獨立的,要想在這些軟件之間傳遞信息,或者需要經過先輸出紙面上再重新輸入的過程,或者需要經過復雜的信息轉換過程。這種信息傳遞無疑會增加工程的成本,因此,從總體上講,計算機雖然被用在部分企業和部分項目的局部過程之中,但距離實現產業信息化還有相當遠的距離。


2.多數企業無法利用信息化,通過同一數據平臺監控各個業務系統,讓實際施工過程中的資金狀況、成本狀況、收入狀況直接顯示出來,便于財務監控。大部分企業以開發單機版應用軟件為主,僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網絡,沒有實現信息的共享和自動傳遞。就部門而言,工作效率高,但部門之間各自為戰,缺乏溝通,往往導致重復性作業。如何將財務會計流程與經濟業務流程有機地融合在一起,將財務信息與業務信息一同納入企業的管理系信息系統中,實現信息的共享,是企業急待解決的問題。   


3.系統利用程度不高,多數企業的網站還停留在企業宣傳的方面,缺乏對信息化的深度挖掘。專業網站的目的是通過信息化管理,提高企業效率,降低運營成本,增加企業的綜合競爭實力,而在建筑施工企業市場惡性競爭的和物價普遍上漲的今天,企業沒有找到利用信息化節約成本的有效路徑。   


4.管理人員信息化意識不足。管理層人員對于信息化的意識不夠,習慣于傳統的管理模式,不能夠充分認識信息資源的戰略性意義,這樣直接導致了兩種結果:第一,管理層不重視信息化、缺乏集團化的管理理念,對于信息化的資金投入不足,這就成為信息化發展的主要制約因素。由于資金缺乏,信息化發展不平衡,一些企業設備條件較差,信息收集、處理、加工能力較低,甚至有些地方還處在手工操作階段。第二,管理層習慣于傳統的模式,使得已有的信息化系統的運用制造了障礙,從而導致系統的閑置。歸根結底,人的思想不發生變化,信息化只能是紙上談兵。


5.維護人才缺乏。信息化是近幾十年才迅速發展起來的一個領域,并且研究開發和應用的速度越來越快,呈現出專業技術人才短缺狀況,建筑業行業內信息化技術專業人才缺乏就更加明顯,即懂信息化又熟悉行業情況的復合型人才奇缺。若想信息化的開發建設、運行管理取得成功,必須在行業內培養出一只信息化技術專業隊伍。


信息化建設的對策措施


1.標準規范以實現信息共享的前提。信息化是一項跨部門、跨行業的應用,但目前 有關法律制度和信息化技術標準規范的制訂滯后于信息化發展的需要。各自為政、互不相通,已經造成了大量的資源浪費。一個簡單的事實是,盡管設計單位在設計過程中完全采用CAD,但還不得不以圖紙的形式提交設計成果,施工單位不能直接使用,需要用圖紙將所需數據再重新輸入為電子板文檔,或者需要經過復雜的信息轉換過程,這種信息傳遞無疑會增加工程的成本。    


因此國家應通過強制的法律法規保證跨行業間的聯通,同時加快通用公共信息標準代碼的建設工作,組織開展信息化標準的制定,逐步打通軟件之間數據流通的瓶頸,解決行業信息化的信息及數據的流動問題。而企業首先應盡量采用國標及行業標準,同時根據自己的特殊性編制相關的專業標準。   


2.打通經營的各個環節,有效利用財務監控經營狀況。對于如何打通經營的各個環節,有效利用財務監控經營狀況的問題,企業可采用將財務信息與業務信息一同納入企業的管理系信息系統:當一項經濟業務發生時,由相關業務部門的錄入業務信息;同時利用相關信息對經濟業務的正確性、有效性和合理性進行實時控制。將財務會計流程與經濟業務流程有機地融合在一起,實現信息的共享。應用范圍應從管理部門延伸到原始業務發生點。為了實現對企業資源、企業財務狀況的實時、動態的配置、管理和控制,必須把應用范圍延伸到原始業務發生點。應該根據具體的業務,來確定原始業務發生點。要嚴格按照統一規定的業務流程發生,不能隨意改變原始業務發生點。


3.如今的建筑業企業面臨“不干工程活不了,干了工程也難活”的境地,如何利用信息化控制企業成本,成為企業取勝的又一個關鍵。除了通過網站做好企業宣傳,企業還應該深入的發掘信息化能夠帶給企業的閃光點,比如辦公方面,企業可以通過網站傳遞企業信息、文件等,通過視頻會議,減少差旅費的發生。項目管理方面,對于異地的施工現場,可以通過視頻監控的形式,進行實時的控制,這樣可以有效的減少人流、物流帶來的費用的產生。


4.強化建筑業相關人員的信息化意識。建筑企業信息化程度低,一部分原因歸咎于企業領導和職工對信息化建設的意義認識不夠深刻,許多企業領導尤其是“一把手”認為:“購買一些硬件設備、聯上網、開發一個應用系統并給以一定的維護就是實現了企業信息化”,有的領導甚至對建立好的信息系統不聞不問,認為只要下面職員做好了,就能實現信息化,這都是對信息化片面認識的表現。


因此要加強對企業領導信息化認識的培訓,使其改變已習慣的思維方式、工作方式,要使他們認識到:信息是創造附加值和財富的源泉,信息化的目的是要使企業充分開發和有效利用信息資源,把握市場機會,做出正確決策,增進運行效率,最終提高企業的競爭力水平。另外,不僅僅是“一把手”的問題,還包括各個業務部門的領導及業務骨干,他們才是信息化真正的主力軍。


5.加強職工隊伍教育,重視計算機人才的發現、培養、引進以及關鍵技術的應用研究,特別是加強復合型人才的培養。隨時儲備企業應用信息技術以及日常經營活動中的經驗,將其轉化為企業的知識。充實有關專家知識庫,為建立本企業有特色的專家系統打下基礎。


總而言之,由于建筑業屬于傳統行業,受傳統工作方式的影響較深,企業對信息技術和先進管理模式的重要性和作用還沒有一個比較深刻的認識。信息化進展緩慢的原因表面上看來好像是施工企業的計算機應用水平較低,員工素質普遍不高,企業管理不規范等,但實際最深層的原因是企業管理管理觀念沒有轉變,管理流程還缺乏規范化、制度化。


同時,在企業信息化實踐中,還存在重硬件而輕軟件建設,重技術性設施而忽視信息源的組織與開發,以及忽視用現代信息改造傳統產業和促進知識創新等情況。要真正發揮信息化建設的作用,企業必須認識到基于信息技術的知識擴散和創新的意義,認識到知識管理的重要性,并采取相應的管理措施,從而達到通過信息化來提高企業的核心競爭力,保持企業競爭優勢的目的。


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